Best roeiers en stuurlui,
Zoals is aangegeven start de inschrijving voor de Grachtenrace van 2020 volgende week donderdag 3 september om 19:00 uur.
De omstandigheden zijn dit jaar anders dan andere jaren en dus verloopt onze inschrijfprocedure dit jaar ook anders. In deze update lichten we dit toe.
Wij zijn op dit moment in afwachting van een besluit van de Gemeente Amsterdam. Dit besluit heeft betrekking op doorgang en grootte van onze wedstrijd en de daarvoor noodzakelijke vergunning. Vanwege de vergunningseisen en om de wedstrijd voor een ieder veilig te kunnen laten verlopen houden we rekening met een lager deelnemersaantal.
Het maximum aantal ploegen dat dit jaar kan deelnemen is 100 (tenzij vanwege vergunning een ander aantal nodig is). Om dat in goede banen te leiden, verloopt de inschrijving in twee stappen.
Stap 1
Van donderdag 3 september 19.00 uur tot zondag 6 september 19.00 kan je jouw team aanmelden voor deelname. We stellen hierbij een aantal extra vragen! Om een goede inschatting te kunnen maken van het aantal mensen dat aanwezig is rond het Olympisch Stadion, moeten we weten wie als sportbeoefenaar deelneemt (dus roeiers en stuur), hoeveel overige mensen aanwezig zijn (zoals chauffeur, of andere gasten op het evenemententerrein). Ook moeten we weten welk aantal mensen na afloop van de race nog aanwezig zal zijn bij de -aangepaste- prijsuitreiking.
Stap 2
Zodra wij weten in welke vorm de wedstrijd doorgaat ontvangt de contactpersoon van het team uiterlijk 19 september een bericht. Dit kan zijn:
- Bericht om de inschrijving definitief te maken. De contactpersoon ontvangt per mail informatie over de hoogte van het inschrijfgeld en een betaallink.
- Bericht dat het team op de reservelijst staat. Uiterlijk 1 oktober worden teams van de reservelijst mogelijk uitgenodigd voor deelname.
Niets is zo veranderlijk als het weer de situatie rondom Covid. Dit kan impact hebben op jouw team, maar ook op ons als organisatie. Hou daarom de website en de sociale media in de gaten voor de laatste berichten.
