We hebben positief nieuws! Voor de race hebben 85 ploegen zich aangemeld. We kunnen melden dat – buitenlandse ploegen uitgezonderd- al deze ploegen aan de wedstrijd kunnen deelnemen. Daarvoor geldt wel dat deze ploegen de inschrijving hebben afgerond. Daar gaat deze update over.
Hoe gaat dat in zijn werk?
We hebben eerder aangekondigd dat uiterlijk 25 september de contactpersonen van de ploegen hiervoor een bericht en een betaalverzoek ontvangen om de inschrijving definitief te maken. Die mail gaat iets later komen.
Omdat wij het evenement maximaal willen organiseren, hebben wij maandag 27 september nog een overleg met de gemeente Amsterdam waarin we bijgepraat worden over de mogelijkheden. En die moeten wij mogelijk met de
deelnemers delen. Dit willen wij -inclusief betaalverzoek- uiterlijk 28 september versturen.
Wat kan je in die mail verwachten en wat moet de ontvanger doen?
In de mail ontvang je het rekeningnummer van de stichting en het definitieve inschrijfgeld. Het is de bedoeling dat de persoon die de aanmelding heeft gedaan het bedrag zelf over schrijft. Bij de overschrijving dienen 2 zaken vermeld te worden: FSN nummer en de naam van de sloep, zodat wij dat kunnen herkennen op de aanmeldlijst. In verband met het definitief maken van de startlijst dienen betalingen uiterlijk 2 oktober binnen te zijn.
COVID beleid
Omdat op dit moment de invulling van de versoepelingen door de gemeente verder bestudeerd worden, zijn wij in afwachting wat wij als organisatie moeten en mogen. We moeten als organisatie de regels en aanwijzingen van de overheid volgen en dat vragen we ook van iedere deelnemer. (zie reglement)
Wij willen een evenement zijn voor iedereen en zullen dat binnen de gegeven ruimte ook proberen te realiseren, maar vragen ook wel het wederzijdse respect als we dat door regelgeving niet kunnen realiseren. We gaan er vanuit dat teams zelf op een verantwoordelijke manier invulling en ruimte geven aan elkaar en anderen; zeg maar goed zeemanschap. In de sloep, aan de wal en in de tent.
En ten slotte…
Met het oog op de (kraan)logistiek willen we een dringende oproep doen aan sloepen die over het water kunnen komen, om dat zoveel mogelijk te doen. Heb je eerder aangegeven gebruik te willen maken van de kraan en kan en wil je over water komen, stuur dan even een mailtje naar info@grachtenrace.com o.v.v. sloepnaam/fsn nr. en ‘komt over water’, je helpt ons en vooral de toppers – alle vrijwilligers- die iedere keer weer dit evenement belangeloos mogelijk maken.